Zu den Kernkompetenzen der immoSOLUTION GmbH gehören alle Tätigkeiten der Wohnungseigentumsverwaltung. Dabei übernehmen wir im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit sämtliche kaufmännischen (inklusive Buchhaltung) und technischen Aufgaben.
Folgende Dienstleistungen bieten wir im Rahmen unseres Verwaltervertrags an:
Kaufmännische Objektbetreuung
Erstellung der Jahresabrechnung (inkl. Ausweis von haushaltsnahen Dienst- und Handwerkerleistungen für die Steuererklärung→ § 35a EStG)
Erstellung des Wirtschaftsplanes
Verwaltung von Gemeinschaftsvermögen auf einem Treuhandkonto
Überwachung von fälligen Wohngeldzahlungen
Durchführung des Mahnwesens und Forderungsmanagement
Belegprüfung und Beiratssitzung mindestens einmal jährlich
Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung
Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümer
Führung einer Beschlusssammlung
Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern und Dritten (Telefon-, Telefax-, Kopier- und Portokosten werden nicht extra berechnet)
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
Kostenoptimierung bei den Betriebs- und Heizkosten
Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Wohnungseigentümergemeinschaft
Technische Objektbetreuung
Regelmäßige Begehung der Objekte
Erfassen des Instandsetzungsbedarfs
Angebotseinholung und –auswertung
Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Koordination und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen (z. B. Hausreinigung, Hauswartung, Schneebeseitigung, Gartenpflege)
